日程調整サービス「MachiNavi」等のインターネットサービスを提供し、人々のコミュニケーション円滑化に貢献しております。高度情報通信社会の進展と個人情報保護への意識の高まりにより、個人情報の適切な取り扱いがますます重要になっていると認識しております。この認識に基づき、事業内容および規模を考慮し、以下の個人情報保護ポリシーを定め、従業員一同がこれを遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
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法令等の遵守
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、業界ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
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個人情報の取得
適法かつ公正な手段により、偽りその他不正の手段を用いることなく個人情報を取得いたします。当サービスでは、利用者が入力した情報のみを取得し、当社が独自に取得、修正、または改ざんすることはありません。
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利用目的の特定
個人情報の取り扱いにおいては、利用目的を可能な限り特定し、明確化するよう努めます。現在、当サービスにおける日程調整の用途に限ります。
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利用目的の通知等
個人情報を取得する際、法令に定める場合を除き、利用目的をご本人に通知するか、または公表いたします。
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利用の制限
特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を適切に取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
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同意の取得
個人情報の取得、利用目的の変更、またはご本人へのアクセスに際しては、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得るよう努めます。
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個人情報の正確性の確保
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報は利用者により入力された内容を正とし、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
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安全管理措置
個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、及び技術的な措置を講じます。ただし、セキュリティ対策ソフトウェアで担保されている技術要素を超える不正なアクセス・攻撃を受けた場合は、この限りではありません。
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従業者の監督
個人情報の安全管理のため、従業者に対し必要かつ適切な監督を行うとともに、定期的に適切な教育を実施いたします。
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委託先の監督
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、委託先を選定する基準を明確にし、十分な個人情報保護水準を満たしている事業者を選定します。さらに、委託契約において安全管理に関する適切な措置を講じるよう義務付け、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
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第三者提供の制限
法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
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開示等の請求への対応
ご本人またはその代理人から、個人情報保護法に基づき、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、法令の定めに従い、適切に対応いたします。
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苦情及び相談への対応
個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談について、適切かつ迅速に対応し、そのための体制整備を行います。ただし、登録された日程情報に関わる苦情及び相談については、日程作成者との協議をお願いする場合があります。
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監査の実施
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について、定期的に監査を実施し、点検を行います。
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是正及び予防措置
監査で発見された不適合事項や、その他改善すべき事項については、是正措置及び予防措置を講じます。
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継続的改善
個人情報の適切な保護を維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善を図ります。
制定日：2024年5月15日
最終改訂日：2024年5月15日